Das Gehalt liegt, je nach Erfahrung, bei ca. 77.000 €/Jahr. Ihre zukünftigen Aufgaben: Aufbau und Weiterentwicklung moderner Data-Warehouse- und Data-Lakehouse-ArchitekturenImplementierung und Weiterentwicklung von Datenmodellen nach etablierten Modellierungsansätzen wie Data Vault oder Star SchemaIntegration, Transformation und Aufbereitung von Daten für Analyse- und ReportingzweckeEnge Abstimmung mit Fachbereichen und Data Scientists zur Sicherstellung konsistenter und belastbarer DatenstrukturenMitwirkung an Architekturentscheidungen und Definition von Best Practices innerhalb der Inhouse-IT-Landschaft Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Mathematik oder einer vergleichbaren FachrichtungMindestens fünf Jahre fundierte Erfahrung im Data Modelling sowie mindestens drei Jahre praktische Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Data-Lakehouse-ArchitekturenSehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Snowflake als Data-Warehouse-LösungErfahrung mit Qlik Sense im Bereich Visualisierung, Datenanalyse und ReportingHohe Lernbereitschaft und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Technologien und Trends der DatenverarbeitungSelbstständige und analytische Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte TeamfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben. Ihre Aufgaben Lagerorganisation Planung und Einteilung der täglichen Packlisten für Kommissionierer und Packer. Erstellen und Planung von Sealant Kühlprozessen. - Koordination von Warenein- und ausgängen sowie das Buchen / Erfassen im ERP System.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent IT-Management und Controlling (m/w/d) für den Schwerpunkt SAP Analytics Cloud (SAC) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Weiterentwicklung des Reportings auf Basis der SAP Analytics Cloud (SAC): Konzeption, Ableitung und Verdichtung von Daten zu aussagekräftigen Data Analytics Reports.Change Requests und Neu- & Weiterentwicklungen mit Bezug zu den verantworteten Softwareanwendungen koordinieren, bewerten, priorisieren und synchronisieren.Die Umsetzung in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern hauptverantwortlich leiten (fachlich, terminlich und monetär).Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Berechtigungs- und Schulungskonzepts sicherstellen.Technische Dokumentation gemäß internen Anforderungen erstellen und pflegen.Kontinuierliche Kommunikation an relevante Stakeholder sicherstellen.Die verantworteten Softwareanwendungen in relevanten Gremien / Regelrunden repräsentieren.
Deine Aufgaben Data Quality & ValidationPrüfung und Validierung von Daten in operativen Quellsystemen, BI-Dashboards und Data CubesAbgleich von KPIs zwischen verschiedenen DashboardsAnalyse und Dokumentation von AbweichungenSicherstellung konsistenter KPI-Definitionen Dashboard & ReportingErstellung und Weiterentwicklung von BI-DashboardsModellierung und Strukturierung von Daten (z.
DAS BIETEN WIR IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 63.600€ und 89.000€ per anno (abhängig von Erfahrung/Qualifikation und Überlassungsdauer) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket 37,5h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto hohe Übernahmechance auf Festanstellung Das sind Ihre Aufgaben: Weiterentwicklung des Reportings auf Basis der SAP Analytics Cloud (SAC) im Bereich T/TK: Konzeption, Ableitung und Verdichtung von Daten zu aussagekräftigen Data Analytics Report Change Requests und Neu- & Weiterentwicklungen mit Bezug zu den verantworteten Softwareanwendungen koordinieren, bewerten, priorisieren und synchronisieren Die Umsetzung in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern hauptverantwortlich leiten (fachlich, terminlich und monetär) Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Berechtigungs- und Schulungskonzepts sicherstellen Technische Dokumentation gemäß internen Anforderungen erstellen und pflegen Kontinuierliche Kommunikation an relevante Stakeholder sicherstellen Die verantworteten Softwareanwendungen in relevanten Gremien / Regelrunden repräsentieren.
DAS BIETEN WIR IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 63.600€ und 89.000€ per anno (abhängig von Erfahrung/Qualifikation und Überlassungsdauer) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket 37,5h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto hohe Übernahmechance auf Festanstellung Das sind Ihre Aufgaben: Weiterentwicklung des Reportings auf Basis der SAP Analytics Cloud (SAC) im Bereich T/TK: Konzeption, Ableitung und Verdichtung von Daten zu aussagekräftigen Data Analytics Report Change Requests und Neu- & Weiterentwicklungen mit Bezug zu den verantworteten Softwareanwendungen koordinieren, bewerten, priorisieren und synchronisieren Die Umsetzung in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern hauptverantwortlich leiten (fachlich, terminlich und monetär) Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Berechtigungs- und Schulungskonzepts sicherstellen Technische Dokumentation gemäß internen Anforderungen erstellen und pflegen Kontinuierliche Kommunikation an relevante Stakeholder sicherstellen Die verantworteten Softwareanwendungen in relevanten Gremien / Regelrunden repräsentieren.
Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie neugierig geworden sind, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung! Verstärken Sie unser Team in der Abteilung Infrastruktur und Netze“ (IT-IN) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Junior Datenbankadministrator (m/w/d) unbefristet, möglichst in Vollzeit.
Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie neugierig geworden sind, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung! Verstärken Sie unser Team in der Abteilung Infrastruktur und Netze“ (IT-IN) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Junior Datenbankadministrator (m/w/d) unbefristet , möglichst in Vollzeit.
Du konzipierst und entwickelst passgenaue Anwendungen basierend auf konkreten Kundenanforderungen – effizient, angemessen und mit durchdachten Tests. bist Du analytisch. Bevor Du eine Aufgabe umsetzt, analysierst Du sie sorgfältig und entwickelst eine fundierte Konzeption. Dein Vorgehen ist nie zufällig, sondern zielgerichtet.
Werden Sie Teil unseres Teams als Junior Capex Manager (m/w/d) bei unserem Kunden AIRBUS in Finkenwerder. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Fachbereiche bei Investitionsprojekten Einbringen von technischem und betriebswirtschaftlichem Know-how zur Beurteilung von Investitionen Mitwirkung bei der Erstellung und Abstimmung des jährlichen Operating Plans Weiterentwicklung von Tools und Prozessen im Investitionsmanagement Sicherstellung einer strukturierten Projekt- und Portfolio-Steuerung Unterstützung bei Nachkalkulationen und Erfolgskontrollen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem technischen Studiengang Mehrjährige Erfahrung in der Fertigung, Projektmanagement oder dem Finanzwesen Gute Kenntnisse im Prozess- und Risikomanagement Erfahrung mit Data Analytics und Investitionsmanagement-Tools von Vorteil Strukturierte, analytische Herangehensweise sowie gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Englisch und Deutsch mindestens verhandlungssicher.
Wir suchen DWDM Servicetechniker (m/w/d) für den bundesweiten Einsatz. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Installation, Inbetriebnahme und Integration von DWDM-Systemen an Core StandortenDurchführung optischer Messungen (z. B. mit Spectrum Analyser, 100G RFC 2544) sowie Analyse und Behebung von StörungenWartung und Instandhaltung aktiver Übertragungstechnik im laufenden BetriebSorgfältige Dokumentation aller Vorgänge zur sicheren und erfolgreichen Auftragsabwicklung DAS BRINGEN SIE MIT: idealerweise Berufserfahrung im Bereich Telekommunikation und Netzwerktechnikabgeschlossene, (elektro)technische Ausbildung (z.B. als IT-Systemelektroniker, Elektroniker für Informations- und Telekommunikationstechnik, Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d)Sie haben Ihren Wohnsitz in DeutschlandSehr gute DeutschkenntnisseReisebereitschaft für bundesweite Einsätze von Montag bis FreitagFührerschein der Klasse B WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Hier beweist Du Unternehmergeist Prozesse, Funktionen, Entscheidungsträger – in dieser herausfordernden Vertriebsposition zählen wir auf Deine sehr guten Einblicke und Kontakte in die Finanzindustrie. Denn Deine Aufgabe wird es sein, unsere Data- und Analytics-Lösungen bei Banken, Versicherern und anderen Playern ins Gespräch und zur Anwendung zu bringen.
Hier beweist Du Unternehmergeist Prozesse, Funktionen, Entscheidungsträger – in dieser herausfordernden Vertriebsposition zählen wir auf Deine sehr guten Einblicke und Kontakte in die Finanzindustrie. Denn Deine Aufgabe wird es sein, unsere Data- und Analytics-Lösungen bei Banken, Versicherern und anderen Playern ins Gespräch und zur Anwendung zu bringen.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Hamburg einen Spezialisten (m/w/d) Digitales Engineering in der Verpackungsentwicklung. Ihre Aufgaben Entwicklung, Implementierung und Optimierung digitaler Tools im Bereich der Verpackungsentwicklung für den Streckblasprozess (z.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Hamburg einen Spezialisten (m/w/d) Digitales Engineering in der Verpackungsentwicklung. Ihre Aufgaben Entwicklung, Implementierung und Optimierung digitaler Tools im Bereich der Verpackungsentwicklung für den Streckblasprozess (z.
Für den Standort in Hamburg-Finkenwerder suchen wir Sie als Junior Capex Manager (m/w/d). DIES SIND IHRE AUFGABEN: Zusammenarbeit mit Business-Projektteams zur Unterstützung und Bewertung von Capex-Investitionen (sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Investitionsprojekten) unter Einbringung objektiver technischer Expertise und industriellen Know-howsAnalyse der Auswirkungen von Veränderungen in Projektlaufzeiten (Cycle Time) und entsprechende Anpassung der jährlichen Forecast-PlanungUnterstützung beim Aufbau und der Abstimmung des jährlichen Operating Plans (OP) unter Sicherstellung der Integration der Airbus-PrioritätenMitwirkung bei der Weiterentwicklung von Tools und Best Practices sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Projekt- und Portfolio-GovernanceUnterstützung von Post-Implementation-Assessments zur Sicherstellung der Prozesseinhaltung und Realisierung der geplanten Projektbenefits DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Bachelorstudium im Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, oder einer ähnlichen FachrichtungMind. 3 Jahre Berufserfahrung im Fertigung / Produktion, Manufacturing Management und ProjektmanagementMind. 2 Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement und FinanzwesenGute Kenntnisse im Prozessmanagement und Risk ManagementVerhandlungssichere EnglischkenntnisseDeutsch, Französisch oder Spanisch von VorteilShopfloor Erfahrung von VorteilKenntnisse von Data Analytics, Digitalisierung and CAPEX Management Tools von Vorteil WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Auch im Büroalltag sind Sie voll dabei und übernehmen kaufmännische Aufgaben mit Routine. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit – erste Erfahrungen in der Logistik sind ein Plus.
Auch im Büroalltag sind Sie voll dabei und übernehmen kaufmännische Aufgaben mit Routine. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit – erste Erfahrungen in der Logistik sind ein Plus.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Abwechslungsreiche Tätigkeit: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben mit viel Kundenkontakt in einem wachstumsstarken Umfeld. Packen Sie mit an: Sie begleiten unsere Fahrer zu Kunden und repräsentierst unser Unternehmen dabei gegenüber Kunden aus den verschiedensten Branchen.
Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit. Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative. Spannende Einblicke beim größten Recyclingunternehmen Deutschlands: Teil von etwas Großem – gestalten Sie nachhaltige Lösungen für morgen.
Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit. Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative. Spannende Einblicke beim größten Recyclingunternehmen Deutschlands: Teil von etwas Großem – gestalten Sie nachhaltige Lösungen für morgen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Abwechslungsreiche Tätigkeit: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben mit viel Kundenkontakt in einem wachstumsstarken Umfeld. Packen Sie mit an: Sie begleiten unsere Fahrer zu Kunden und repräsentierst unser Unternehmen dabei gegenüber Kunden aus den verschiedensten Branchen.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Hamburger Innenstadt als Senior Java-Softwareentwickler:in Ihre Aufgaben: Sie entwickeln und gestalten unsere eigenen Software-Lösungen aktiv mit – von der Konzeption bis zum Deployment. Sie setzen auf unseren modernen Tech-Stack: Spring Boot, Java, Vaadin, Docker Swarm, GitLab CI und Oracle – und entwickeln ihn kontinuierlich weiter.
Unser Stack: Backend: Bun, NestJS, GraphQL, MongoDB Frontend: React, TanStack, shadcn/ui, Tailwind, GraphQL Infrastructure: Infrastructure as Code (Ansible, Terraform, Packer), High Availability (VMware vSphere), Containerization (Docker) Developer Experience: Monorepo Architektur, Biome, GitHub Stack (VCS, Actions, Codespaces, Environments), Claude Code Wer du bist: Du bist Teamworker mit Erfahrung in Softwareteams Du brennst für Technologie und das nicht erst, seit du damit Geld verdienen kannst Du kannst ohne Vorwissen selbständig Lösungen für neue Probleme finden Du findest und priorisierst deine Aufgaben eigenverantwortlich Du hast keine Angst vor Enterprise Infrastruktur und dem Umgang damit Sende uns: Kurzes Anschreiben Lebenslauf GitHub Profil Zuschuss zu vermögenswirksamer Leistung (VWL) Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung Kostenfreie Parkplätze Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge JobRad (inkl. zusätzlicher Ratenunterstützung) JobRoller Haben wir dein Interesse geweckt, dann freuen wir uns dich kennenzulernen!
Von innovativen Start-ups bis zu etablierten Konzernen: Du findest für jeden die ideale Immobilienlösung. Deine Aufgaben • Vermittlung & Beratung: Vermiete Industrie- und Logistikflächen in Norddeutschland • Strategische Analyse: Erarbeite Nutzungskonzepte, Standortanalysen und Marktuntersuchungen • Kundenbeziehungen: Akquiriere Neukunden und betreue bestehende Mandanten professionell • Projektmanagement: Bearbeite Vermietungsobjekte und größere Flächengesuche eigenverantwortlich • Dokumentation: Führe Kundenakten im CRM-System Argo gewissenhaft • Vertrieb: Bearbeite Alleinvermietungsaufträge erfolgreich • Zusammenarbeit: Arbeite eng mit unseren Teams in Deutschland und international zusammen • Präsentation: Bereite Kundentermine vor und führe Verhandlungen durch • Cross-Selling: Identifiziere und entwickle zusätzliche Geschäftsmöglichkeiten Dein Profil Ausbildung: • Abgeschlossenes Studium mit Immobilienschwerpunkt oder • Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrung: • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb gewerblicher Immobilien • Idealerweise Erfahrung im Bereich Industrie- und Logistikimmobilien • fundierte Ortskenntnisse in Hamburg und dem norddeutschen Markt von Vorteil Kompetenzen: • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Ausgeprägte Akquisitionsstärke und Kundenorientierung • Team- und Kommunikationsfähigkeit • Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative Was wir bieten Entwicklung & Karriere: • Zugang zur JLL Academy für Deine individuelle Weiterbildung • Einbindung in unser globales Netzwerk • Klare Karriereperspektiven in einem wachsenden Markt Arbeitsumfeld: • Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten • Flache Hierarchien und agile Arbeitsweise • Modernes Office in repräsentativer Hamburger Lage Benefits: • Leistungsgerechte Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten • Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder Firmenwagen • Corporate Benefits Programm • Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag • Flexible Arbeitsmodelle Interesse geweckt?
Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Sie in Hamburg zum nächstmöglichen Termin als Studentische Aushilfskraft für die Rezeption (m/w/d) in Teilzeit (max 20 Std./Woche) Ihre Aufgaben Individuelles Betreuen von Gästen und Besuchern (Begrüßung, Verabschiedung, Erfüllen von Anliegen etc.) Organisation der Konferenzräume (Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Räumen, Bereitstellung von Getränken und Snacks bei Terminen) Empfang und Telefonzentrale: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Nachrichten, Telefaxen, Kuriersendungen etc., Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf.
Facilities Assistant (m/w/d) Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt. Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung unserer regionalen Account Management TeamsKalenderführung und Terminkoordination über verschiedene ZeitzonenVorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-UnterlagenOrganisation von Reisen und Verwaltung von SpesenPflege übersichtlicher Dokumenten- und AblagesystemeKundenkommunikation und KorrespondenzMitwirkung bei der Erstellung informativer KundenberichteKoordination von Terminen, Standortbesuchen und EventsPflege wichtiger KontaktdatenbankenZügige Bearbeitung von ServiceanfragenMitarbeit bei spannenden ProjektkoordinationenUnterstützung beim Lieferanten- und BeschaffungsmanagementErstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards Damit überzeugen Sie uns Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen BereichIdealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder ImmobilienSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswertInteresse an neuen Software-Lösungen und schnelle LernbereitschaftFreude an der Kommunikation und ausgezeichnete DeutschkenntnisseNatürliches Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseAufmerksamer Blick fürs DetailVertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFreude am Multitasking in einem lebendigen ArbeitsumfeldProaktive Denkweise und Lust auf LösungenTeamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.